Export de l'offre de formation

Ametys ODF offre plusieurs possibilités pour exporter l'offre de formation dans différents formats.

  1. Export CDM-fr
    1. Export unitaire
    2. Export automatique (vers un portail)
    3. Export par Web Services
    4. Export via le protocole OAI-PMH
  2. Export PDF
    1. Export PDF d'une formation
    2. Export PDF du catalogue
      1. (1) En lien direct dans la charte graphique
      2. (2) De manière asynchrone
  3. Export XML pour Indesign
    1. Export InDesign d'une formation
    2. Export InDesign du catalogue
  4. Export RNCP

Export CDM-fr

Export unitaire

Sélectionnez une formation, puis cliquez sur le bouton "Export CDM-fr"

Vous pouvez alors ouvrir ou enregistrer le fichier XML, qui porte comme nom l'identifiant de la formation (par exemple H7AJB1ER.xml).

Export automatique (vers un portail)

L'export peut être automatique dès qu'une formation est validée : dans l'administration de l'application (pour plus de détails sur cette partie, veuillez consulter la page Espace Administrateur) il faut cocher la case "Activer l'export au format CDM-fr sur le disque" et renseigner le chemin du répertoire qui contiendra les fichiers d'export.

Attention, ce chemin doit être absolu et non relatif.

Le fichier alors créé porte comme nom l'identifiant de la formation (par exemple H7AJB1ER.xml).

Export par Web Services

Il est possible d'exporter une formation via un Web Services dès qu'elle est validée, afin de rendre les informations accessibles à une autre application : dans l'administration de l'application (pour plus de détails sur cette partie, veuillez consulter la page Espace Administrateur) il faut cocher la case "Activer la publication sur un serveur" et renseigner l'URL du serveur.

 Attention, l'authentification au serveur n'est pas gérée.

Export via le protocole OAI-PMH

Ametys ODF gère également un entrepôt OAI contenant l'ensemble des fiches CDM-fr correspondant aux formations validées.

Cet entrepôt est accessible par n'importe quel moissonneur OAI via le protocole d'échange de données OAI-PMH (Open Archives Initiative’s Protocol for Metadata Harvesting) à l'URL <URL du serveur>/_odf/OAI

Voici un exemple de requêtes, dites "Verbes" pouvant être soumise par le moissonneur OAI:

Requête ("verbe")URL
Identification du service OAI<URL du serveur>/_odf/OAI?verb=Identify
Liste des formats de métadonnées supportés<URL du serveur>/_odf/OAI?verb=ListMetadataFormats
Liste des identifiants et des dates de dernière modification
des formations disponibles dans la base
<URL du serveur>/_odf/OAI?verb=ListIdentifiers&metadataPrefix=cdm
Liste des ensembles de formations disponibles<URL du serveur>/_odf/OAI?verb=ListSets

Liste des formations avec leur identifiant, date de dernière modification,
ainsi que leurs métadonnées DublinCore.

<URL du serveur>/_odf/OAI?verb=ListRecords&metadataPrefix=oai_dc

Liste des formations avec leur identifiant, date de dernière modification,
et leur représentation CDM-fr

<URL du serveur>/_odf/OAI?verb=ListRecords&metadataPrefix=cdm
Liste des formations au format CDM-fr appartenant à l'ensemble "licenses"<URL du serveur>/_odf/OAI?verb=ListRecords&metadataPrefix=cdm&set=licenses
Collecte d'une formation spécifique au format CDM-fr<URL du serveur>/_odf/OAI?verb=GetRecord&identifier=FRUAI3182988BPRH7AIW8S6&metadataPrefix=cdm

Pour aller plus loin
Ametys ODF ne fournit pas d'ensembles (sets) par défaut, mais fournit un mécanisme pour définir ses propres ensembles.
Exemple de "set" pour récupérer l'ensemble des licences:

<feature name="export.oai-pmh">
   <extensions>
      <extension id="oai.set.licenses"
                 point="org.ametys.odf.oai.OaiSetExtensionPoint"
                 class="org.ametys.odf.oai.LicenseOaiSet">
           	<name i18n="false">Ensemble des licences</name>
			<description i18n="false">Liste des licences LMD</description>
      </extension>
   </extensions>
</feature>
public class LicenseOaiSet extends AbstractOaiSet
{
    public AmetysObjectIterable<Program> getRecords(Expression expression, SortCriteria sortCriteria)
    {
        Expression licenseExpr = new SynchronizeExpression(AbstractProgram.DEGREE, "XA");
        AndExpression finalExpr = new AndExpression(licenseExpr, expression);
        
        String xPathQuery = QueryHelper.getXPathQuery(null, "ametys:content", finalExpr, sortCriteria);
        return _resolver.query(xPathQuery);
    }
}
 
URL de collecte : <URL du serveur>/_odf/OAI?verb=ListRecords&metadataPrefix=cdm&set=oai.set.license

 

 

Export PDF

Export PDF d'une formation

Export PDF du catalogue

L'export PDF du catalogue est disponible pour les versions ODF v2.3.0 et supérieures

L'export PDF du catalogue consiste à agréger des PDF unitaires des formations avec un sommaire et une page de garde.

Il existe 2 manières d'exporter le catalogue PDF:

(1) En lien direct dans la charte graphique

Il faut positionner le lien <a href="{$site-uri-prefix}/_plugins/odf/programs/[NOM_CATALOG]/{$lang}/catalog.pdf">Télécharger le catalogue des formations</a> dans votre charte graphique.
avec NOM_CATALOG = nom du catalogue ODF à générer.
Le catalogue PDF (s'il n'existe pas dans le cache du front office) sera généré à la volée.

L'avantage de cette méthode est que le PDF sera toujours à jour avec les dernières versions validées des formations sans manipulation manuelle nécessaire.

Cette solution est adaptée et est à privilégier pour les sites dont le catalogue des formations n'est pas trop gros et pour lequel le PDF ne met pas plus de 2 à 3 secondes pour être généré.

Astuce
Si vous n'avez qu'un seul catalogue ODF, vous pouvez utilisez l'url Cette URL génère automatiquement le catalogue PDF à partir du 1er catalogue existant dans l'application.

(2) De manière asynchrone

Si l'offre de formation est très importante, un bouton "Export PDF du catalogue" dans le back-office permet de générer le catalogue de manière asynchrone. Ce bouton est soumis au droit "générer le catalogue"

Une boite de dialogue vous demande de sélectionner le catalogue ODF que vous souhaitez exporter (le PDF sera constitué uniquement des formations de ce catalogue)

Le catalogue est généré en tache de fond. Un mail est envoyé à l'utilisateur ayant lancé l'export quand la génération du PDF est terminée.
La langue du catalogue généré est celle du plan du site si l'outil "Plan du site" est ouvert, sinon c'est la langue maîtresse de l'ODF (paramètre de configuration)
Le PDF ainsi généré est déposé dans WEB-INF/data/odf/catalog/[NOM_CATALOG]/[LANG]/catalog.pdf

Dans ce cas, le lien à positionner dans la charte graphique pour télécharger le catalogue est <a href="{$site-uri-prefix}/_plugins/odf/download/[NOM_CATALOG]/{$lang}/catalog.pdf">Télécharger le catalogue des formations</a>
Si vous n'avez qu'un seul catalogue, l'astuce du (1) fonctionne également: <a href="{$site-uri-prefix}/_plugins/odf/download/_default/{$lang}/catalog.pdf">

Cette méthode possède 2 (gros) inconvénients:

  • si personne n'a jamais généré le catalogue, le lien dans la charte fera une 404 not found
  • pour avoir un catalogue à jour, il faut une opération manuelle (cliquer sur la génération du catalogue) à chaque modification/validation d'une formation


Export XML pour Indesign

Cet export est disponible pour les versions ODF v2.4.0 et supérieures

Ametys ODF intègre en standard l'export d'une formation au format XML destiné au logiciel Adobe InDesign

Export InDesign d'une formation

Dans l'onglet "Formation", un menu "Export XML pour InDesign" permet :

  • d'exporter la formation au format XML pour InDesign
  • de télécharger un fichier modèle .indt parmi ceux disponibles dans la charte graphique (répertoire skins/[NOM_SKIN]/indesign/*.indt)

Pour exporter une formation au format XML pour InDesign, vous devez d'abord choisir la feuille de style XSLT qui permettra la transformation de la formation au bon format XML.

La liste des fichiers proposés pour l'export, sont ceux existants dans le répertoire WEB-INF/stylesheets/indesign de l'application Ametys ODF.
Chaque fichier peut-être accompagné d'un fichier de description XML portant le même nom que le fichier XSL. Exemple de fichier descriptif:

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<indesign>
    <label i18n="true">APPLICATION_EXPORT_PROGRAM_INDESIGN_DEFAULT_XSLT_LABEL</label>
</indesign>

Le format du fichier XML et le fichier modèle sont très liés : le modèle est défini en fonction de certaines balises XML attendues. N'importe quel export XML ne pourra pas être importé dans n'importe quel modèle. Et inversement un modèle ne peut pas accepter n'importe quel format XML.

 

Export InDesign du catalogue

Dans l'onglet "Offre de formation", le bouton "Export InDesign du catalogue" permet d'exporter l'ensemble du catalogue pour Adobe InDesign.

Une boite de dialogue s'ouvre afin de choisir :

  • le catalogue ODF à exporter (idem PDF)
  • la XSL de transformation qui sera utilisé pour l'export unitaire
  • la XSL de transformation pour l’agrégation des exports unitaires

La liste des fichiers proposés pour l'export global, sont ceux existants dans le répertoire WEB-INF/stylesheets/indesign/catalogue de l'application Ametys ODF.
Comme pour l'export unitaire, elles peuvent être accompagnée d'un fichier XML de description.

 

Export RNCP

Cet export est disponible pour les versions ODF v2.4.0 et supérieures

Ametys ODF intègre l'export de la fiche RNCP (Répertoire national des certifications professionnelles) au format .docx d'une formation.

Sélectionnez une formation, puis cliquez sur le bouton "Fiche RNCP"

 

Ametys ODF fournit un export RNCP par défaut, mais le contenu de la fiche RNCP peut-être personnalisé.
La surcharge s'effectue dans un fichier WEB-INF/stylesheets/rncp/content2document.xsl de votre application
Commencez par importer le fichier plugin:odf://stylesheets/rncp/content2document.xsl et surchargez uniquement ce qui est nécessaire (contenu du cadre 12, titre du cadre 6, etc ...).