Les fonctionnalités décrites dans cette page font partie du Plugin Formulaires (installé par défaut dans l'application de démonstration Ametys)

  1. Présentation
    1. Aperçu
  2. Principales fonctionnalités
    1. Accusé de réception
    2. Visualiser et exporter les données

Présentation

Ce module vous permet de créer des formulaires pour vos visiteurs. La saisie des formulaires est possible via l'éditeur en ligne des champs texte riche : voir la documentation Edition des formulaires.

Les données saisies peuvent être envoyées à des applications externes ou directement traitées par le CMS, on parle respectivement de :

  • Formulaire externe : les données sont envoyées à des applications externes.
  • Formulaire CMS : les données sont traitées en interne.

Aperçu

Rendu d'un formulaire de contact :

Principales fonctionnalités

  • Éditeur en ligne robuste et intuitif pour saisir vos formulaires dans vos contenus.
  • Mise en place d'une validation sur les champs des formulaires : champs obligatoires, nombres min et max, expressions régulières, ...  (voir Édition des formulaires)
  • Alertes email notifiant les nouvelles soumissions de données. (voir Édition des formulaires)
  • Accusé de réception (mail) envoyé aux visiteurs après une soumission. 
  • Export des données au format Excel (fichier CSV) ou visualisation dans le back-office

Accusé de réception

Dans l'onglet d'édition d'un Formulaire CMS, cliquez sur le bouton Accusé de réception pour mettre en place un tel système.

La fenêtre de paramétrage de l'accusé de réception s'ouvre :

Remplir les champs :

  • Expéditeur : Adresse email qui apparaîtra en tant qu'expéditeur de l'email de l'accusé de réception. Laisser vide pour utiliser la valeur par défaut (paramètre de l'application).
  • Pour : Sélectionner le champ du formulaire de type "email" qui sera utilisé comme destinataire de l'accusé de réception.
  • Renseigner ensuite le sujet et le corps de l'email.

Votre formulaire doit contenir au moins un champ de type email pour pouvoir mettre en place cette fonctionnalité :

Visualiser et exporter les données

Dans l'onglet Contenu, cliquer sur le menu Entrées du formulaire, puis cliquez au choix sur:

  • "Exporter les données" pour exporter au format Excel ou visualiser les données envoyées par les internautes au travers d'un formulaire de la page.
  • "Visualiser les entrées" pour visualiser directement dans le back-office les données envoyées par les internautes au travers d'un formulaire de la page.

La page doit contenir au moins un formulaire pour que ce bouton soit actif.

Une pop-up est affichée contenant la liste des formulaires de la page, sélectionnez le nom du formulaire à exporter ou visualiser et cliquez sur "Ok"

Exemple de visualisation dans le back-office:

 

 

 

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