Recherche de contenus dans le back-office

  1. Recherche sur les contenus
  2. Recherche dans les archives

Recherche sur les contenus

Dans le back-office, l'outil de recherche vous permet de rechercher les contenus.

Cliquez sur le bouton Recherche (onglet Accueil) pour ouvrir cet outil.

La recherche offre de multiples critères :

  • Titre : pour rechercher par titre
  • Identifiant de l'auteur : pour rechercher les contenus par identifiant (login) de l'auteur
  • Type de contenus (article, actualité...) : pour restreindre la recherche au type de contenus
  • État : pour restreindre la recherche aux étapes du workflow (ex: brouillon, proposé, validé, ...)
  • Page : pour restreindre la recherche à une partie du plan du site
  • Étiquettes: pour restreindre la recherche aux contenus étiquetés avec les étiquettes sélectionnées
  • Dates de modifications (Modifié après le et Modifié avant le): pour rechercher les contenus modifiés entre les dates
  • Avec commentaires: pour restreindre la recherche aux contenus possédant :
    • des commentaires (validés ou non).
    • seulement des commentaires validés.
    • seulement des commentaires non validés.

Cliquez sur le bouton Rechercher pour lancer la recherche. Si la recherche est trop longue, vous pouvez l'annuler en cliquant sur le bouton Annuler.
Cliquez sur le bouton Exporter pour exporter au format Excel (XLS).

Les résultats de recherche sont listés dans un tableau avec pagination.

Vous pouvez choisir de cacher ou montrer plus de colonnes en effectuant un clic droit sur une colonne.

Astuce
Chaque colonne peut être triée selon un ordre croissant ou décroissant.
Effectuez un clic droit sur la colonne de votre choix puis sélectionnez tri croissant ou tri décroissant (champs visibles sur l'image ci-dessus).
Attention, le tri ne concerne que l'ensemble des résultats visible. Par exemple, trier les contenu par date de Dernière Modification sur la page n°1, n'assure pas de voir les plus vieux résultats car ceux-ci peuvent être dans une autre page (non concernée par le tri).

Si une modification est faite sur vos contenus, il est possible que la vue des résultats de recherche ne soit plus à jour.
Par exemple, vous cherchez les contenus actuellement dans l'état Brouillon et vous trouvez 80 résultats. La page n°1 affiche les 50 premiers résultats. Vous validez un de ces contenus puis vous allez sur la page n°2 à l'aide du bouton Suivant. Cette page n'affichera que 29 résultats au lieu des 30 attendus, et un des résultats n'aura jamais été affiché.
Il faut donc être vigilant vis-à-vis des modifications sur les contenus et ne pas hésiter à relancer une recherche pour rafraîchir la liste des résultats.

Recherche dans les archives

Il est possible d'effectuer des recherches sur les contenus archivés.

Pour restaurer une archive, effectuez une recherche dans les archives et sélectionnez le contenu à restaurer. Le bouton de désarchivage devient actif. Un clic sur ce bouton effectuera l'action désirée. Une fenêtre contextuelle s'affichera pour que vous confirmiez votre choix.

Un contenu restauré revient automatiquement à l'état Brouillon.

Un contenu archivé perd les références vers ses pages. L'action de restauration ne ré-insère pas les contenus dans les pages dans lesquelles ils se trouvaient auparavant.
Si votre contenu était publié au sein d'une page A, que vous l'archivez puis le restaurez, il faudra à nouveau l'insérer dans la page A puis le valider pour qu'il soit à nouveau visible depuis cette page. Bien évidemment, rien n'oblige d'insérer à nouveau un contenu restauré dans ces anciennes pages.

Bouton de restauration d'un contenu

Fenêtre contextuelle de confirmation