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Liste des versions

Un projet peut maintenant être à associé à :

  • une ou plusieurs catégories; chaque catégorie étant associée à une couleur
  • une ou plusieurs étiquettes
  • un ou plusieurs mots clés

La gestion des catégories, des étiquettes et des mots clés s'effectuent dans l'espace d'administration de votre CMS.

 


Depuis le module de gestion des membres, vous pouvez inviter des utilisateurs à rejoindre le projet en saisissant leur adresse mail.

Définissez leurs droits d'accès sur le projet et personnalisez le mail d'invitation.

Les invités n'ont plus qu'à se créer un compte sur le site catalogue pour devenir membre du projet.

     


La base documentaire intègre une nouvelle vue "Liste" pour visualiser vos documents dans un tableau avec l'affichage du nom, de la date, de l'auteur et de la taille du fichier.

De plus, vous pouvez naviguer dans les sous-dossiers depuis les vues "Liste" ou "Miniature"


Les espaces projets intègrent un mur de brève. Chaque membre du projet a la possibilité de débuter, commenter ou de réagir à une discussion.


La mise à jour permet de nommer plusieurs utilisateurs comme responsable du projet. 

Ajout d'une connexion à une GED externe

Dans l'espace documentaire, vous avez la possibilité d’ajouter une connexion à un serveur CMIS (ex: Alfresco, Nuxeo).

Les dossiers/documents de votre GED externe seront visibles et téléchargeables depuis l'espace documentaire de votre espace projet.


Service Catalogue des espaces projets : filtre par catégorie

Dans le paramétrage du service "Catalogue des espaces projets", vous pouvez choisir de n'afficher les espaces projets que d'une ou plusieurs catégories.

 


Ajout d'un groupe en tant que membre

Ajouter un groupe en tant que membre d'un espace projet permet de définir les droits pour tous les utilisateurs du groupe.

 

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