Moteur de recherche dans le back office


L'application Ametys ODF permet d'effectuer différentes recherches dans le back-office :

  1. Rechercher une formation 
    1. Exporter les résultats et enregistrer les requêtes
  2. Recherche d'ELP
  3. Rechercher des établissements et composantes
  4. Recherche des contacts

Rechercher une formation 

Dans les outils de gestion de l'ODF onglet Offre de formation, il y a l'outil Rechercher des formations.

 

La recherche offre de multiples critères :

  • Libellé : saisissez un terme apparaissant dans le libellé d'une formation
  • Composante : sélectionnez un ou plusieurs composantes
  • Diplôme : sélectionnez un diplôme 
  • Lieu(x) : sélectionnez un ou plusieurs lieux de formation
  • Date de modification : renseignez la période durant laquelle les formations ont été modifiées
  • Etat : sélectionnez l'état de la formation (brouillon, proposé, validé) 
  • Catalogue : sélectionnez le catalogue d'une formation
  • Code : saisissez le code de la formation
  • Domaine de formation : saisissez un ou plusieurs domaines ministériels
  • Langue : sélectionnez la traduction d'une formation
  • Dernier contributeur : sélectionnez le dernier contributeur qui a fait des modifications sur une formation

Cliquez sur le bouton Rechercher, vous aurez alors la liste des formations correspondant à vos critères de recherche :

Si vous ne saisissez aucun critère, alors la liste complète des formations sera affichée.

Principe d'ergonomie :
• Les critères de recherche sont masqués lorsqu'on lance une recherche
• Il faut cliquer sur Critères de recherche pour les faire apparaître



Vous pouvez personnaliser l'affichage des résultats de recherche en sélectionnant les colonnes de votre choix.

Cliquez sur l'icône à droite de la colonne de votre choix

Sélectionnez l'onglet Colonnes

Cochez ou décochez les colonnes que vous souhaitez afficher



Chaque colonne peut être triée selon un ordre croissant ou décroissant. Sélectionnez Tri croissant ou Tri décroissant dans le menu affiché après avoir cliqué sur l'icône de la colonne choisie.

Dans l'onglet recherche il y a un bouton pour Revenir au tri par défaut 

Si vous double-cliquez sur une formation, un onglet supplémentaire s'ouvre dans la partie droite, pour afficher la formation.   

Exporter les résultats et enregistrer les requêtes

Exporter les résultats :

Dans l'onglet de Recherche, il y a des outils d'export qui vous permet de récupérer vos résultats de recherche aux formats :

  • CSV
  • XML
  • Word
  • et faire une impression

Enregistrer les requêtes :

Dans l'onglet de Recherche, vous avez des outils pour enregistrer votre recherche dans une requête.
L'enregistrement vous permet de stocker des requêtes prédéfinies et de les partager.

Les boutons Enregistrer et Enregistrer sous vous permet d'enregistrer la requête courante dans le répertoire de requête.

Les boutons Enregistrer la mise en forme et Enregistrer la mise en forme sous vous permet d'enregistrer le tri, les colonnes actives et les facettes pour pouvoir les réappliquer à une autre requête.

Dans l'onglet Accueil Bouton Répertoire des requêtes vous pourrez rejouer les requêtes et les mises en forme.

Recherche d'ELP

Rechercher un ou plusieurs ELP dans l'onglet Offre de formation bouton Rechercher des ELP.

Un nouvel onglet s'ouvre automatiquement dans la partie droite de l'application, et permet de renseigner différents critères de recherche, dont les principaux sont :

  • Libellé : saisissez un ou plusieurs termes apparaissant dans le libellé des ELP recherchés
  • Composante : sélectionnez un ou plusieurs composantes de rattachement
  • Forme d'enseignement : sélectionnez une forme d'enseignement exemple : travaux pratiques
  • Date de modification : renseignez la période durant laquelle les ELP recherchés ont été modifiés
  • Dernier contributeur : sélectionnez le dernier contributeur qui a fait des modifications sur un ELP
  • Code : saisissez le code d'un ELP
  • Catalogue : sélectionnez le catalogue de la formation où un ELP est présent
  • Organisation de l'enseignement : sélectionnez un ou plusieurs organisation de l'enseignement exemple : formation continue et formation à distance
  • Langue : sélectionnez la traduction d'un ELP
  • Etat : sélectionnez l'état dans lequel sont les ELP recherchés

Cliquez sur le bouton Rechercher, vous aurez la liste des ELP correspondant à vos critères de recherche :

Si vous ne saisissez aucun critère, alors la liste complète des formations sera affichée

 Si vous double-cliquez sur un ELP, un onglet supplémentaire s'ouvre dans la partie droite, pour afficher l'ELP.   

Rechercher des établissements et composantes

Pour rechercher une ou plusieurs composantes (ou établissements), allez dans l'onglet Offre de formation et cliquez sur le bouton Etablissements et composantes.

Un nouvel onglet s'ouvre automatiquement dans la zone centrale de l'application, et permet de renseigner différents critères de recherche, dont les principaux sont :

  • Libellé : saisissez un ou plusieurs termes apparaissant dans le nom des composantes
  • Etat : sélectionnez l'état dans lequel sont les composantes 
  • Langue : sélectionnez la traduction d'une composante
  • Code UAI : saisissez le code UAI de la composante ou l'ident
  • Date de modification : renseignez la période durant laquelle les composantes recherchées ont été modifiées (il est possible de ne saisir qu'une seule date)
  • Dernier contributeur : sélectionnez le dernier contributeur qui a fait des modifications sur un ELP

Cliquez sur le bouton Rechercher, vous aurez la liste des établissements et composantes correspondant à vos critères de recherche

Si vous ne saisissez aucun critère, alors la liste complète des établissements et composantes seront affichées.

 Si vous double-cliquez sur une composante, un onglet supplémentaire s'ouvre dans la partie droite, pour afficher l'ELP. 

Recherche des contacts

Pour rechercher un ou plusieurs contacts, allez dans l'onglet Offre de formation bouton Rechercher des contacts. 

Un nouvel onglet s'ouvre automatiquement dans la partie droite de l'application, et permet de renseigner différents critères de recherche, dont les principaux sont :

  • Nom : saisissez un nom d'un des contacts
  • Prénom : saisissez le prénom d'un des contacts
  • Langue : sélectionnez la traduction d'un des contacts ?????
  • Etat : sélectionnez l'état dans lequel sont les contacts (brouillon, proposé, validé)
  • Date de modification : renseignez la période durant laquelle les contacts recherchés ont été modifiés (il est possible de ne saisir qu'une seule date)
  • Dernier contributeur : sélectionnez le dernier contributeur qui a fait des modifications sur un ou des contacts

Cliquez sur le bouton Rechercher, vous aurez la liste des contacts correspondant à vos critères de recherche.

Si vous ne saisissez aucun critère, alors la liste complète des établissements et composantes seront affichées.

 

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