Ametys ODF permet d'importer et de synchroniser des formations à partir d'une base existante.
Les connecteurs d'import et de synchronisation suivants existent aujourd'hui dans Ametys ODF :
- Connecteur ROF/CDM-fr: import et synchronisation des formations avec une base de fichiers XML au format CDM-fr.
- Connecteur Apogée: import et synchronisation des formations avec la base Apogée de votre établissement
- Connecteur par webservices : import et synchronisation des formations avec une autre application Ametys ODF
Connecteur ROF/CDM-fr
L'import de l'offre de formation s'effectue à partir de fichiers XML au format CDM-fr, situés dans un répertoire dont le chemin est configurable dans l'application (tous les fichiers de ce répertoire sont pris en compte).
Toutes les éléments de l'offre de formation (formations, parcours, semestres, ELPs, composantes, personnes, ..) définies dans les fichiers sont importées si elles n'existent pas encore dans Ametys ODF.
La synchronisation est disponible sur une formation uniquement ou de façon globale.
Import global
Le mode "global" est celui de l'application de démonstration.
Pour importer ou synchroniser l'ensemble de l'offre de formation de manière globale, rendez-vous sur l'onglet "Offre de formation" et cliquez sur le bouton Synchronisation globale CDM-fr du groupe "Synchronisation".
La synchronisation est lancée, un rapport de synchronisation est affiché en temps réel.
Les couleurs utilisées dans le rapport de synchronisation indiquent le niveau de criticité: bleu pour une information, orange pour un avertissement et rouge pour une erreur.
Les éléments de l'offre de formation (formations, parcours, conteneurs elps, composantes et personnes) sont importés ou synchronisés (s'ils ont déjà été importés).
Import unitaire
Pour configurer l'application en mode "unitaire", veuillez consulter la page Manuel intégrateur.
Dans ce mode, l'import des formations s'effectue de manière unitaire, fichier par fichier.
Cliquez sur le bouton "Import des fichiers CDM-fr" du groupe Synchronisation dans l'onglet Offre de formation :
Dans l'outil de recherche qui s'ouvre alors, recherchez le fichier CDM-fr que vous souhaitez importer.
Sélectionnez un ou plusieurs fichier CDM-fr puis cliquez sur le bouton "Importer" en haut des résultats de recherche.
À la fin de l'import, une notification indique le nombre de formations importées.
Connecteur Apogée
L'import et la synchronisation de l'offre de formation s'effectuent à partir de la base Apogée de l'établissement, individuellement pour chaque entité (Formations, Parcours, ELPs, Composantes).
Pour configurer l'application en mode "Apogée", veuillez consulter la page Manuel intégrateur.
Import Apogée
Dans ce mode, il existe un écran d'import pour chaque entité constituant l'offre de formation:
- Import des formations
- Import des parcours
- Import des conteneurs
- Import une liste d'ELP
- Import des ELPs
- Import des composantes
Importer une formation
Cliquez sur le bouton "Import des formations (Apogée)" dans l'onglet Offre de formation.
Un écran de recherche vous permet de rechercher une formation dans la base Apogée en fonction de quelques critères (libellé, code diplôme, code VDI).
Renseignez vos critères puis lancez une recherche.
La flèche bleue indique que vous pouvez importer la formation ;
la flèche grise indique le contraire, car la formation a déjà été importée.
Sélectionnez la ou les formations à importer, puis cliquez sur "Importer" en haut des résultats de la recherche.
A la fin de l'import, une notification indique le nombre de formations importées ainsi que la possibilité de lire le rapport complet d'importation :
Ouvrez l'outil "Rechercher des formations" pour rechercher une formation importée:
A ce stade, la formation est créée avec les informations ayant pu être extraites de la base Apogée (type de diplômes, domaine, niveau d'étude, etc ...). Ces informations dépendent de la modélisation de votre base Apogée.
Import d'un parcours ou d'un conteneur
Sélectionnez une formation puis cliquez sur "Importer un conteneur (Apogée)" ou "Importer un parcours (Apogée)" disponible dans le groupe Organisation de l'onglet Formation.
Recherchez le ou les parcours ou conteneurs (années, semestres, Liste d'UE, ..) à importer puis sélectionnez les et cliquez sur "Importer".
Les parcours ainsi que les conteneurs, liste d'UE, ou UE qui leur sont rattachés sont importés récursivement et ajoutés à la formation.
Ouvrez l'outil "Maquette" pour visualiser les éléments qui ont été extraits et importés de la base Apogée.
Import d'un ELP
Sélectionnez une formation, puis ouvrez l'outil "Maquette" afin de sélectionner une liste d'ELP au sein de laquelle vous souhaitez importer les ELP depuis Apogée.
Cliquez sur "Import des ELP (Apogée)" de l'onglet "Offre de formation" pour ouvrir l'outil de recherche des ELPs sur la base Apogée :
Un encart indique où sera importé l'ELP.
Si aucune liste d'ELP n'est sélectionnée avant de cliquer sur le bouton d'import des ELP Apogée, alors ce message est affiché : 
Effectuez une recherche, sélectionnez le ou les ELPs à importer pour cliquez sur "Importer".
Import d'une composante
Cliquez sur "Import des composantes (Apogée)" de l'onglet "Offre de formation" pour ouvrir l'outil de recherche des composantes sur la base Apogée :
Rechercher la composante, sélectionnez la et cliquez sur "Importer".
Synchronisation Apogée
La synchronisation permet de mettre à jour les entités de l'offre de formation si elles ont été modifiées dans la base Apogée. Elle est disponible sur chaque entité individuellement, ou de façon globale.
Synchronisation unitaire
Pour synchroniser individuellement un élément de l'offre de formation précédemment importé, rechercher (via les outils "Rechercher des formations", "Rechercher des ELPs", "Etablissements et composantes", "Organisation de la formation", puis sélectionner cet élément et cliquez sur "Synchroniser".
Vous devez alors renseigner le ou les codes permettant d'identifier de manière unique l'objet Apogée à synchroniser (codes DIP et VDI pour une formation, code ELP pour un ELP, etc ...). Cliquez sur "Ok" pour lancer la synchronisation.
L'objet Ametys est alors comparé avec les données dans la base Apogée : si des modifications sont apparues, elles sont prises en compte dans l'application Ametys ODF.
Synchronisation globale
Dans l'onglet Offre de formation, cliquez sur "Synchronisation globale" pour lancer une synchronisation globale, c'est à dire une synchronisation de tous les éléments précédemment importés depuis la base Apogée.
Renseignez les paramètres de la tâche :
La synchronisation est lancée, un rapport de synchronisation global est affiché en temps réel.
Les couleurs utilisés dans le rapport de synchronisation indique le niveau de criticité: bleu pour une information, orange pour un avertissement et rouge pour une erreur.
Connecteur Pégase
Ametys ODF permet d'importer et de synchroniser l'offre de formation avec Pégase (PC-Scol).
Pour configurer l'application afin d'utiliser le connecteur Pégase, consultez la page Import et export Pégase du Manuel intégrateur.
Import Pégase
Dans l'onglet Offre de formation, cliquez sur Import des formations (Pégase).
Un outil de recherche permet de rechercher les formations disponibles dans Pégase.
Sélectionnez la formation que vous souhaitez importer.
Lorsqu'une formation a déjà été importée dans Ametys ODF, elle ne peut pas être importée une seconde fois et son statut apparaît grisé dans les résultats de recherche.
Dans le cas contraire, sélectionnez la formation puis lancez son import.
La formation et les éléments de son offre de formation sont alors créés dans Ametys ODF à partir des données récupérées depuis Pégase.
Synchronisation Pégase
La synchronisation permet de mettre à jour dans Ametys ODF une offre de formation à partir des données présentes dans Pégase.
Elle peut être effectuée de manière unitaire sur une formation ou globalement sur l'ensemble de l'offre.
Synchronisation unitaire
Recherchez et sélectionnez la formation que vous souhaitez synchroniser.
Dans l'onglet contextuel Formation, cliquez sur Synchroniser (Pégase).
L'identifiant Pégase de la formation est demandé avant de lancer la synchronisation. Lorsqu'une formation provient déjà d'un import Pégase, cet identifiant peut être pré-renseigné.
La synchronisation met alors à jour la formation et son organisation à partir des données disponibles dans Pégase.
Synchronisation globale
Dans l'onglet Offre de formation, cliquez sur Synchronisation globale Pégase.
Cette opération permet de synchroniser globalement les formations Pégase avec l'offre présente dans Ametys ODF.
Selon la configuration mise en place par l'administrateur, la synchronisation globale peut :
-
mettre à jour uniquement les contenus qui ont déjà été importés depuis Pégase ;
-
ou importer les nouveaux contenus et synchroniser les contenus déjà existants.
La première configuration est recommandée lorsque l'on souhaite maîtriser les formations importées dans Ametys ODF.
Connecteur par Web Services (portail)
Une application Ametys ODF peut publier ses formations vers une autre application Ametys ODF.
Exemple de cas d'application: 3 établissements saisissent leur offre de formation en utilisant chacun un connecteur qui lui est propre. L'offre de formation saisie est publiée sur un portail commun.
Sur le portail de publication, l'offre de formation est synchronisée avec une autre application Ametys ODF distante (pour configurer l'application en mode "Web services", veuillez consulter la page Manuel intégrateur.).
Les formations sont publiées sur le portail, individuellement, par l'appel à un web services sur le portail de publication.
Entre les applications ODF de saisie et le portail, les formations sont transmises en utilisant le format CDM-fr.
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