Modification de l'Offre De Formation


Vous pouvez modifier les éléments qui constituent l'offre de formation : formation, parcours, conteneur, ELP....

  1. Modifier une formation
    1. Les différents types de champs de la brique Ametys ODF
      1. Champs textes riches
      2. Champs liste à choix simple
      3. Champs liste à choix multiple
      4. Champs de sélection de contacts ou composantes 
      5. Champs de géolocalisation
    2. Modification d'une formation par le plan du site
    3. Sauvegarder 
  2. Modifier un parcours
  3. Modifier un conteneur
  4. Modifier une liste d'ELP
  5. Modifier un ELP
  6. Modifier une composante
  7. Modifier un contact

Modifier une formation

Recherchez la formation à modifier via l'outil de recherche des formations, détaillé dans la page Les moteurs de recherche dans le back-office.

Après avoir trouvé la formation que vous voulez modifier, ouvrez la formation dans la zone centrale.

Vous pourrez modifier l'offre de formation dans l'onglet Formation bouton Modifier le contenu.

La modification du contenu ouvre un formulaire de saisie, organisé en onglets.

Les champs qui sont obligatoires sont suivi d'une Astérisque (*).

En fonction de vos droits il est possible que des champs soient désactivés mais présents dans le formulaire.

Les différents types de champs de la brique Ametys ODF

Champs textes riches

  • Permet d'utiliser les outils de mise en forme (voir page Edition de champs riches)
  • La zone de saisie peut être redimensionnée, grâce à la poignée en bas au centre
  • Peut avoir une limitation du nombre de caractères : affiché en rouge si dépassement de la limite
  • Le à droite du champ contient une indication de saisie (à survoler avec la souris)
  • Il est possible de saisir un commentaire associé au contenu, en cliquant sur le picto bulle
  • Mode expert : bouton , permet de passer en mode de saisie HTML

Champs liste à choix simple

Permet de choisir une seule information dans une liste déroulante avec l’icône flèche ou de commencer à écrire le nom du diplôme.
Ce champ est en auto-complétion.

Champs liste à choix multiple

Maintenez la touche CTRL enfoncée pour sélectionner ou désélectionner les entrées de la liste.

Champs de sélection de contacts ou composantes 

Ce champ permet de sélectionner le ou les éléments dans une liste déroulante où vous pouvez cliquer sur le picto pour ouvrir la boite dialogue de sélection.
Situé en bas de la boite de dialogue vous pouvez créer une nouvelle composante.

Champs de géolocalisation

Un champ de type géolocalisation permet de sélectionner un point sur une carte Google Map afin de définir des coordonnées géographiques (latitude, longitude).

Modification d'une formation par le plan du site

Il est possible de modifier une formation par le plan du site, pour cela il vous suffit de chercher dans le plan du site la formation que vous voulez modifier.

L'outil Plan du site se situe dans l'onglet Accueil.

En double cliquant sur une page de formation, la formation s'ouvre dans la zone centrale de la fenêtre.

Pour modifier la formation sélectionnée la zone dans laquelle la formation est insérée en cliquant sur l'icône .

 Formation sélectionnée

 Formation non sélectionnée

 

 

 Une fois la zone sélectionnée cliquez dans l'onglet Formation sur le bouton "Modifier le contenu".

Sauvegarder 

Pour sauvegarder vos modifications apportées aux différents champs de votre contenu.
Dans l'onglet Contenu, cliquez sur le bouton Enregistrer et fermer.

Vous pouvez enregistrer régulièrement votre travail en cliquant sur Enregistrer.
Déplier le menu du bouton Enregistrer & Fermer en cliquant sur sur le pictogramme flèche.

Si vous voulez abandonner vos modifications en cours vous pouvez Fermer sans enregistrer.

Ametys a une fonction de sauvegarde automatique dans le paramètre de configuration "Gestion des contenus".

Modifier un parcours

Un parcours appartient à une formation ou à un autre parcours, ou encore à un conteneur; il faut donc rechercher la formation qui contient le parcours à modifier via l'outil de recherche des formations, détaillé dans la page Les moteurs de recherche dans le back-office.

Cliquez ensuite sur le bouton Maquette de la formation dans l'onglet Formation :

Un onglet s'ouvre à gauche, présentant la formation sous forme d'arbre. Sélectionnez alors le parcours que vous souhaitez modifier, puis cliquez dans l'onglet Parcours sur le bouton Modifier le contenu :

Les champs sont regroupés dans des onglets ; ceux qui sont obligatoires sont suivis d'une étoile  :

Une fois que tous les champs sont remplis, cliquez sur le bouton Enregistrer dans l'onglet Modification :

Modifier un conteneur

Un conteneur appartient à une formation ou à un autre conteneur (ou parcours) ; il faut donc rechercher et sélectionner la formation qui contient le conteneur à modifier, via l'outil de recherche des formations, détaillé dans la page Les moteurs de recherche dans le back-office.

Cliquez ensuite sur le bouton Maquette de la formation dans l'onglet Formation :

Un onglet s'ouvre à gauche, présentant la formation sous forme d'arbre. Sélectionnez alors le conteneur que vous souhaitez modifier, puis cliquez dans l'onglet Conteneur sur le bouton Modifier le contenu :

Les champs qui sont obligatoires sont suivis d'une étoile  :

Une fois que tous les champs sont remplis, cliquez sur le bouton Enregistrer dans l'onglet Modification :

Modifier une liste d'ELP

Une liste d'ELP appartient à une formation ou à un autre conteneur (ou parcours) ; il faut donc rechercher et sélectionner la formation qui contient la liste d'ELP à modifier, via l'outil de recherche des formations, détaillé dans la page Les moteurs de recherche dans le back-office.

Cliquez ensuite sur le bouton Maquette de la formation dans l'onglet Formation :

Un onglet s'ouvre à gauche, présentant la formation sous forme d'arbre. Sélectionnez la liste d'ELP que vous souhaitez modifier, puis cliquez dans l'onglet Liste d'ELP sur le bouton Modifier le contenu :

.

Vous pouvez également modifier les éléments qui constituent cette liste :

  • ajouter un ELP : cliquez sur le bouton Nouvel ELP , dans l'onglet Organisation ; vous aurez ainsi la possibilité de créer un nouvel ELP
  • supprimer un ELP : sélectionnez l'ELP puis cliquez sur le bouton Détacher l'ELP , dans l'onglet Élément pédagogique :

Modifier un ELP

Un ELP peut être retrouvé via l'outil de recherche des ELP, détaillé dans la page Les moteurs de recherche dans le back-office, ou en partant de la formation, puis en déroulant l'arbre de l'organisation de la formation : sélectionnez la formation, puis cliquez sur le bouton Organisation de la formation dans l'onglet Formation :

Pour ouvrir l'ELP afin de le modifier, cliquez dans l'onglet Élément pédagogique sur le bouton Modifier le contenu :

Les champs sont regroupés dans des onglets ; ceux qui sont obligatoires sont suivis d'une étoile :

Une fois que tous les champs sont remplis, cliquez sur le bouton Enregistrer dans l'onglet Edition :

Modifier une composante

Pour modifier une composante, recherchez-la via l'outil de recherche des composantes, détaillé dans la page Les moteurs de recherche dans le back-office, et sélectionnez-la.

Pour ouvrir la composante afin de la modifier, cliquez dans l'onglet Composante sur le bouton Modifier le contenu :

Les champs sont regroupés dans des onglets ; ceux qui sont obligatoires sont suivis d'une étoile :

Une fois que tous les champs sont remplis, cliquez sur le bouton Enregistrer dans l'onglet Edition :

Modifier un contact

Pour modifier un contact, recherchez-le via l'outil de recherche des contacts, détaillé dans la page Les moteurs de recherche dans le back-office, et sélectionnez-le.

Pour ouvrir le contact afin de le modifier, cliquez dans l'onglet Contact sur le bouton Modifier le contenu :

Les champs sont regroupés dans des onglets ; ceux qui sont obligatoires sont suivis d'une étoile :

Une fois que tous les champs sont remplis, cliquez sur le bouton Enregistrer dans l'onglet Edition :

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Saisir et compléter son offre de formation dans Ametys ODF