Simulateur de coûts - Documentation Ametys

Le simulateur de coûts est disponible à partir de la version 4.4.

Présentation générale

L'accès au simulateur de coûts est soumis au droit "Simulateur de coûts".

Le simulateur de coûts est un outil calculant le coût d'une formation ou d'une composante,

et représentant le coût sur leurs différents composants (ELP par exemple).

Pour ce calcul, l'outil se base sur :

l'effectif renseigné sur une étape
les informations renseignées dans les heures d'enseignement

Où trouver le simulateur de coûts

Formations

Le simulateur de coûts est disponible sur l'onglet "Avancé" des formations.

Il n'est pas disponible si plusieurs formations sont sélectionnées.

Un clic sur le bouton "Simulateur de coûts" ouvre l'outil sur la formation sélectionnée.

Un nouvel onglet "Simulateur de coûts" s'affiche.

Composantes

Le simulateur de coûts est disponible sur l'onglet "Composante".

Il n'est pas disponible si plusieurs composantes sont sélectionnées.

Un clic sur le bouton "Simulateur de coûts" ouvre une fenêtre pop-up permettant de sélectionner les paramètres suivants :

Paramètre	Description	Obligatoire
Catalogue	Sélectionner le catalogue sur lequel vous voulez lancer le rapport. Par défaut, le catalogue courant est sélectionné.	Oui
Langue	Sélectionner la langue des contenus pris en compte dans le rapport. Par défaut, la langue courante est sélectionnée.	Oui

Une fois les paramètres renseignés, un clic sur "Ok" ouvre l'outil sur la composante sélectionnée.

Un nouvel onglet "Simulateur de coûts" s'affiche.

Lorsque l'utilisateur change de formation ou de composante, ou s'il effectue des modifications sur une formation, il est nécessaire de cliquer de nouveau sur le bouton "Simulateur de coûts", afin que celui-ci soit complètement recalculé.

Présentation du tableau résultat

Avant la version 4.5 :

A partir de la version 4.5 :

Légende (à partir de la version 4.5)

Normal : Valeur calculée
Gras : Valeur saisie dans le contenu
Gras bleu : Valeur saisie dans le simulateur
Vert/rouge : Variation des valeurs d'eqTD et rapport H/E par rapport aux valeurs de base (avant modification dans le simulateur)
Pointillés + couleur claire en fond + curseur : Valeur modifiable dans le simulateur
Triangle rouge : Valeur modifiée mais non prise en compte (recalcul non déclenché)

Arbre

Sur la première colonne, la formation ou la composante sont représentées sous forme arborescente.

Il s'agit de la même représentation arborescente que pour la maquette, présentée sur cette page.

Colonnes

Dans la version actuelle, le simulateur de coûts se base uniquement sur les heures d'enseignement de plus bas niveau d'une étape. (les heures d'enseignement de plus haut niveau sont ignorées.)

Calcul des effectifs

Effectif local

Définition	Correspond à l'effectif sans prise en compte de la mutualisation.
Calcul	Basé sur l'effectif saisi au niveau de l'étape Dépend du type de liste d'ELP : Liste obligatoire : 100% Liste facultative : 0 Liste à choix n parmi m : Ratio n/m appliqué pour chaque ELP de la liste Pondération en fonction de la valeur de l'effectif Exemple :
Affichage (particularité)	Avant la version 4.5 : Affiché en noir et gras sur une étape A partir de la version 4.5 : consulter la légende. En cas de surcharge de l'effectif (par exemple sur une ELP), l'effectif local est affiché en bleu et en gras.
Ventilation	Addition en pondérant par les types de listes rencontrées.

Effectif global

Définition	L'effectif global prend en compte les cas de mutualisation
Calcul	Si pas de mutualisation effectif local = effectif global Si mutualisation, application de celle-ci. Exemple :
Affichage (particularité)	Avant la version 4.5 : Affiché en noir et gras sur une étape A partir de la version 4.5 : consulter la légende. Un tooltip indique l'étape (ou les étapes) dont sont issus les effectifs globaux affichés.
Ventilation	Addition en pondérant par les types de listes rencontrées.

Le simulateur de coûts gère uniquement la mutualisation des cours. (Par exemple, la mutualisation de container n'est pas prise en compte)

Calcul des groupes

Définition	Correspond au nombre de groupes à ouvrir pour une heure d'enseignement donnée.
Calcul	En fonction des valeurs "Effectif maximum" et "Effectif minimum supplémentaire" de la table de référence "Nature d'enseignement" Si une norme est remplie au niveau de l'heure d'enseignement, alors cette norme prend le dessus les valeurs ci-dessus. Les valeurs "Effectif maximum" et "Effectif minimum supplémentaire" sont lues au niveau de la norme choisie. (cf table de référence Norme). Calcul effectué : Division entière effectif global / effectif maximum. Si le reste de la division est supérieur ou égal à l'effectif minimum supplémentaire, alors le résultat de la division est incrémenté de 1. Exemple avec Effectif maximum = 20 Effectif minimum supplémentaire = 10 Effectif global = 110 étudiants Calcul : 110/20 = 5 avec un reste de 10 Le reste 10 >= Effectif minimum supplémentaire (10) => incrémentation du nb de groupes. => Valeur du nb de groupes : 6
Affichage (particularité)	Renseigné uniquement sur les lignes de type "Heure d'enseignement". Un tooltip indique l'effectif maximum et l'effectif minimum supplémentaire utilisé pour les calculs. Avant la version 4.5 : Si renseigné directement par l'utilisateur (et donc non calculé par l'outil), affiché en bleu et en gras. La valeur calculée par l'algorithme est indiquée en tooltip. A partir de la version 4.5 : consulter la légende.
Ventilation	Pas de ventilation

Calcul des volumes horaires

Définition	Correspond au nombre d'heures nécessaires pour une nature d'enseignement donnée.
Calcul	C'est directement la valeur renseignée au niveau des heures d'enseignement pour la nature d'enseignement.
Affichage (particularité)	Une colonne par entrée de la table de référence "Nature d'enseignement" Avant la version 4.5 : Affiché en noir et gras A partir de la version 4.5 : consulter la légende.
Ventilation	Addition en pondérant par les types de listes rencontrées.

Calcul des heures eqTD

Heures eqTD globales

Définition	Quantifient le nombre d'heures effectuées par un intervenant ou enseignant.
Calcul	Réalisé au niveau des heures d'enseignement Pour les versions antérieures à la 4.5.0 : Nb groupes * volume horaire * coefficient nature d’enseignement (renseigné dans la table de référence « Nature d’enseignement »). Pour les versions à partir de la 4.5.0 : Le calcul dépend de la valeur de la colonne "Calcul des eqTD" de la table de référence "Nature d'enseignement". "Par groupes" ou vide : Nb groupes * volume horaire * coefficient nature d’enseignement "Suivi individuel" : coefficient nature d'enseignement * effectif
Affichage (particularité)	Pas de particularité.
Ventilation	Addition en pondérant par les types de listes rencontrées.

Heures eqTD portées

Définition	Prise en compte des étapes porteuses
Calcul	ELP non porté par l'étape courante => valeur 0 Sinon = heures eQTD globales
Affichage (particularité)	Pas de particularité.
Ventilation	Addition en pondérant par les types de listes rencontrées.

Heures eqTD proratisées

Définition	Cet indicateur , plus fidèle à la réalité, prend en compte la mutualisation, ne tient pas compte des étapes porteuses.
Calcul	nb heures eqtd globales * (effectif local/effectif global).
Affichage (particularité)	Pas de particularité.
Ventilation	Addition en pondérant par les types de listes rencontrées.

Calcul du rapport H/E

Définition	Correspond au nombre d'heures à enseigner par étudiant. Plus le rapport H/E est élevé, plus la formation coûte cher.
Calcul	eqTD proratisées / Effectif local
Affichage (particularité)	Pas de particularité.
Ventilation	Recalculé à chaque niveau

Modification des valeurs

Seules certaines valeurs peuvent être modifiées au niveau du simulateur de coûts. Il s'agit de :

Colonne Effectif global
Colonne Groupe d'une heure d'enseignement
Colonne Volume horaire étudiant moyen d'une heure d'enseignement

Pour modifier une de ces valeurs, il faut sélectionner la ligne à modifier, puis cliquer sur la colonne correspondante. Il est alors possible de modifier la valeur de la colonne : .

Une fois la colonne modifiée, pour fermer le mode modification, vous pouvez cliquer à l'extérieur de cette boîte, ou cliquer sur la touche Entrée.

La colonne modifiée apparaît alors avec une petite coche rouge , indiquant que celle-ci est modifiée.

Un bandeau est également affiché au niveau du simulateur :

Si les informations nécessaires aux calculs du simulateur ne sont pas renseignées jusqu'au niveau des heures d'enseignement (par exemple si une étape est vide), les modifications effectuées ne sont pas prises en compte.

Actions

Les actions suivantes sont disponibles dans l'onglet "Simulateur"

Tant qu'aucune modification n'a été effectuée directement sur le simulateur de coûts, les 3 boutons sont grisés.

Ils se dégrisent à partir du moment où un modification est effectuée.

Recalculer

Un clic sur le bouton "Recalculer" réalise une mise à jour du simulateur de coûts avec les modifications effectuées sur l'outil.

Il s'agit uniquement d'une mise à jour des calculs de l'outil; les modifications effectuées ne sont pas enregistrées.

Lors de ce nouveau calcul, la valeur modifiée est affichée en italique, et les différences sont affichées en gras :

vert si la différence entre la valeur précédente et la valeur actuelle est positive
rouge si la différence entre la valeur précédente et la valeur actuelle est négative

Réinitialiser

Un clic sur le bouton "Réinitialiser" permet de revenir à la dernière version enregistrée de la formation ou de la composante. Les modifications effectuées sur l'outil depuis ce dernier enregistrement sont donc perdues.

Enregistrer

L'enregistrement des modifications sur le simulateur de coûts est soumis au droit "Champs de pilotage".

Un clic sur le bouton "Enregistrer" enregistre la formation avec les modifications effectuées sur l'outil.

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