Affectation centralisée des rôles


  1. Présentation générale
  2. Description de l'outil
    1. Tableau de saisie des rôles
    2. Zone de filtre
    3. Affecter un rôle

L'outil Affectation des rôles permet d'obtenir une vision complète des rôles sur une formation et d'affecter un rôle à un utilisateur de manière centralisée. 

Cet outil est disponible à partir de la version 4.8

Présentation générale

L'outil d'Affectation centralisée des rôles est disponible sur une formation et se trouve dans l'onglet Avancé

L'accès à cet outil est lié au droit "Affectation des rôles", disponible dans le groupe "Offre de formation - Gestion des droits". 

Description de l'outil

Tableau de saisie des rôles

L'outil se présente comme suit : 

  • La première colonne correspond à l'arbre de la maquette

La sélection d'un élément sur cet arbre sélectionne automatiquement l'élément correspondant sur l'outil maquette, et inversement.

  •  Les trois colonnes suivantes sont Contributeurs, Responsables et Responsables des MCC

Zone de filtre

Pour rechercher un contenu spécifique, un outil Filtre est disponible : 

Exemple ici : seul l'élément répondant au filtre "Semestre 2" est affiché : 

Le bouton Effacer le filtre  permet d'effacer la recherche

Le bouton Fermer tout permet de fermer la totalité des éléments ouverts
Le bouton Rafraîchir permet de rafraîchir l'élément sélectionné

Affecter un rôle

Pour affecter un rôle à un élément, il suffit de cliquer sur la cellule souhaitée (les cellules modifiables possèdent un fond bleu clair). 

Une liste déroulante est affichée, permettant de sélectionner l'utilisateur à qui donner le rôle. 

Il est possible de sélectionner plusieurs utilisateurs sur une même case : 

Pour supprimer une affectation de rôle, une croix est disponible : 

Lorsqu'une modification est effectuée, la cellule possède une coche rouge en haut à gauche : 

Un message en bannière jaune apparaît pour demander l'enregistrement des modifications.

N'hésitez pas à enregistrer régulièrement afin de ne pas perdre votre travail. 

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