L'outil Affectation des rôles permet d'obtenir une vision complète des rôles sur une formation et d'affecter un rôle à un utilisateur de manière centralisée.
Cet outil est disponible à partir de la version 4.8
L'outil d'Affectation centralisée des rôles est disponible sur une formation et se trouve dans l'onglet Avancé.
L'accès à cet outil est lié au droit "Affectation des rôles", disponible dans le groupe "Offre de formation - Gestion des droits".
L'outil se présente comme suit :
La sélection d'un élément sur cet arbre sélectionne automatiquement l'élément correspondant sur l'outil maquette, et inversement.
Pour rechercher un contenu spécifique, un outil Filtre est disponible :
Exemple ici : seul l'élément répondant au filtre "Semestre 2" est affiché :
Le bouton Effacer le filtre permet d'effacer la recherche
Le bouton Fermer tout permet de fermer la totalité des éléments ouverts
Le bouton Rafraîchir permet de rafraîchir l'élément sélectionné
Pour affecter un rôle à un élément, il suffit de cliquer sur la cellule souhaitée (les cellules modifiables possèdent un fond bleu clair).
Une liste déroulante est affichée, permettant de sélectionner l'utilisateur à qui donner le rôle.
Il est possible de sélectionner plusieurs utilisateurs sur une même case :
Pour supprimer une affectation de rôle, une croix est disponible :
Lorsqu'une modification est effectuée, la cellule possède une coche rouge en haut à gauche :
Un message en bannière jaune apparaît pour demander l'enregistrement des modifications.
N'hésitez pas à enregistrer régulièrement afin de ne pas perdre votre travail.