Saisie centralisée des évaluations

1. Présentation générale
2. Description de l'outil
   1. Tableau de saisie des évaluations
   2. Zone de filtre
   3. Modifier les attributs MCC
   4. Saisie centralisée des épreuves (Évaluation initiale/Session principale et évaluation et Seconde chance/Session de rattrapage)
      1. Présentation de l'outil 
      2. Ajouter une évaluation
      3. Modifier un champ d'évaluation
      4. Réordonner une évaluation
      5. Supprimer une évaluation 
      6. Copier les évaluations de la session principale vers la session de rattrapage
   5. Modèles d'évaluations
      1. Créer un modèle d'évaluations
      2. Mes modèles d'évaluations 

L'outil Saisie centralisée des évaluations permet d'obtenir une vision complète des évaluations sur la maquette et de les modifier. 

Cette fonctionnalité est disponible à partir de la version 4.8

Présentation générale

L'outil Saisie des évaluations  est disponible : 

• sur les formations dans l'onglet Avancé
  
  

• sur les parcours dans l'onglet Avancé
  
  

• sur les conteneurs dans l'onglet MCC
  
  
  

Description de l'outil

Tableau de saisie des évaluations

L'accès à l'outil est lié au droit "Saisie des évaluations", disponible dans le groupe "Offre de formation-pilotage". 

L'outil se présente comme suit : 

• La première colonne correspond à l'arbre de la maquette. 

La sélection d'un élément sur cet arbre sélectionne automatiquement l'élément correspondant sur l'outil maquette, et inversement.

La racine de la maquette dépend du contenu sur lequel la saisie centralisée est effectuée . Exemple ici avec un conteneur : 

• Les colonnes suivantes sont listées dans le tableau ci-dessous : 
  
  

Zone de filtre

Pour rechercher un élément, un outil Filtre est disponible : 

Exemple : Seul l'élément répondant au filtre "Chimie en solution" est affiché

Le bouton Effacer le filtre  permet d'effacer la recherche

Le bouton Fermer tout  permet de fermer la totalité des éléments ouverts
Le bouton  permet de rafraîchir l'élément sélectionné

Modifier les attributs MCC

Pour modifier un attribut MCC, il suffit de cliquer sur la cellule souhaitée (les cellules modifiables possèdent un fond bleu clair). 

Elle apparaît alors avec un contour bleu en pointillé :  

Lorsque la modification est effectuée, la cellule possède une coche rouge en haut à gauche : 

Un message en bannière jaune apparaît pour demander l'enregistrement des modifications.

N'hésitez pas à enregistrer régulièrement afin de ne pas perdre votre travail.   

Saisie centralisée des épreuves (Évaluation initiale/Session principale et évaluation et Seconde chance/Session de rattrapage)

Au clic sur la colonne Évaluation initiale / Session principale ou sur la colonne Seconde chance / Session de rattrapage, l'outil de saisie centralisée des épreuves s'ouvre : 

Présentation de l'outil 

L'outil Saisie centralisée des évaluations se compose de deux parties :

• La première, en haut de l'outil,  est dédiée à l'évaluation initiale (ou session principale).
• La seconde, en bas de l'outil,  est dédiée à la seconde chance (ou session de rattrapage).

Il est possible de modifier une évaluation existante mais également d'en ajouter ou bien de créer des modèles d'évaluations réutilisables.

Chaque tableau est constitué des attributs suivants : 

À l'enregistrement, les évaluations mutualisées seront regroupées en premier : l'ordre des évaluations pourra donc être modifié. Le nouvel ordre ne pourra pas être modifié.

Ajouter une évaluation

Cliquer sur le "+" (encadré orange)

Il est également possible de cliquer sur le "+" situé au niveau de l'évaluation existante. La nouvelle évaluation se positionnera en dessous de l'existante.

Une nouvelle ligne apparait. 

Renseigner les champs, et enregistrer

Modifier un champ d'évaluation

Pour modifier le champ d'une évaluation, sélectionner la ligne, et modifier la colonne. 

Comme pour les autres cas de modification, la coche rouge apparait. 

Réordonner une évaluation

Les évaluations peuvent être triées dans un ordre précis, grâce aux flèches

Cliquer sur une flèche haute pour remonter l'évaluation ou cliquer sur une flèche basse pour classer l'évaluation plus bas

Supprimer une évaluation 

Pour supprimer la ligne, une icône Supprimer se trouve à gauche de celle-ci

Cliquer sur l'icône Supprimer

Une fenêtre de confirmation apparait

Copier les évaluations de la session principale vers la session de rattrapage

Afin de faciliter la saisie des évaluations, il est possible de copier les évaluations de la session principale vers celle de rattrapage.

Pour cela, le bouton Copier les évaluations est disponible : 

Les évaluations de la session principale sont copiées vers la session de rattrapage : 

Si le type d'évaluation copié depuis la session principale n'est pas disponible en session de rattrapage, celui-ci reste vide, et reste à renseigner. 

Modèles d'évaluations

Un modèle d'évaluations correspond à l'ensemble des évaluations de la session principale et de la session de rattrapage d'un ELP. 

Pour travailler avec les modèles d'évaluations, deux boutons sont disponibles en bas à gauche de l'écran : 

Créer un modèle d'évaluations

Pour créer un modèle d'évaluations, le nom du modèle doit être renseigné : 

Mes modèles d'évaluations 

Une fois le modèle créé, il est possible de le retrouver dans la liste Mes modèles d'évaluations. 

Au sein de cette pop-up, plusieurs actions de modifications sont possibles : 
- Renommer le modèle en cliquant sur le titre :
- Supprimer le modèle en cliquant sur Supprimer

Pour appliquer un modèle, il vous suffit de le sélectionner et de cliquer sur le bouton "Appliquer". 

Le modèle est appliqué en un clic :