Extraction de la Maquette


  1. Extraction
    1. Depuis l'onglet Pilotage
    2. Depuis l'onglet "Avancé" d'une formation
    3. Trouver l'extraction générée
  2. Résultat

Extraction

Depuis l'onglet Pilotage

Le bouton Maquette permet de générer au format .doc ou .xls les maquettes pour chaque formation de la composante sélectionnée ou du catalogue.

Au clic sur le bouton, un pop-up s'ouvre pour que vous sélectionniez les paramètres d'extraction de la maquette.

Paramètre

Description 

 Obligatoire

Composante

Choisissez dans la liste déroulante la composante sur laquelle est lancée l'extraction.

Si vous ne choisissez pas de composante, le rapport sera effectué sur toutes les composantes. 

 Non

Catalogue

Sélectionnez le catalogue sur lequel vous voulez lancer l'extraction.

Oui

Langue

Sélectionnez la langue des contenus pris en compte dans l'extraction.

Oui

Format de sortie

Sélectionnez le format de sortie du rapport : Word (doc) - valeur par défaut- ou Excel (xls)

Oui

Le format de sortie est disponible à partir de la version 4.3

Cliquer sur OK pour valider.
Un nouveau pop-up va s'ouvrir pour confirmer votre choix sur le lancement de l'extraction de la maquette.

Depuis l'onglet "Avancé" d'une formation

Le bouton Maquette permet de générer au format .doc ou .xls les maquettes pour la formation. 

Au clic sur le bouton, un pop-up s'ouvre pour que vous sélectionniez les paramètres d'extraction de la maquette.

Le choix du format de sortie est disponible à partir de la version 4.3

Paramètre

Description 

 Obligatoire

Format de sortie

Sélectionnez le format de sortie du rapport : Word (doc) - valeur par défaut- ou Excel (xls)

 Oui

Cliquer sur OK pour valider.
Un nouveau pop-up va s'ouvrir pour confirmer votre choix sur le lancement de l'extraction de la maquette.

Trouver l'extraction générée

Depuis l'onglet pilotage, cliquer sur le bouton rechercher dans les critères de recherche pour faire apparaître l'extraction de la maquette.

Pour télécharger l'extraction vous pouvez faire un double clic sur l'extraction ou aller dans l'onglet Pilotage et cliquer sur le bouton Télécharger le rapport.

Le rapport téléchargé est au format zip et il contient un fichier maquette par formation.

Résultat

Aperçu d'un fichier d'extraction d'une formation :

Il est affiché les informations suivantes pour chaque formation :

  • Le code Ametys des ELPs
  • Le libellé des ELPs
  • La nature des ELPs par exemple matière, UE, TD
  • Les ECTS
  • L'étape porteuse : elle s'affiche, si le champ "Étape porteuse" est renseigné dans un ELP et si l'étape porteuse est différente de sa hiérarchie.
    Par exemple dans cette maquette ci-dessous la licence Géographie à des ELPs mutualisé avec la licence L1 histoire.
    L'ELP histoire ancienne n'a pas d'étape porteuse car le champ "Étape porteuse" n'est pas renseigné.

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