Rapport de pilotage Potentiel enseignant


  1. Définition
  2. Pré-requis
    1. Discipline d'enseignement
    2. Définir le potentiel enseignant
    3. Définir les heures nécessaires par discipline d'enseignement
  3. Générer le rapport
  4. Résultat

Ce rapport de pilotage Potentiel enseignant est disponible à partir de la version 4.3. 

Définition

Le rapport de pilotage Potentiel Enseignant est un rapport Excel permettant de comparer les heures nécessaires par discipline d'enseignement (calculées comme suit : nombre d'heures * équivalent TD * nombre de groupes) avec le potentiel enseignant de cette discipline. 

Pré-requis

Discipline d'enseignement

La notion de discipline d'enseignement est ajoutée à Ametys-ODF.

Celle-ci est définie dans la table de référence "Discipline d'enseignement" de la catégorie "Pilotage" : 

Chaque discipline d'enseignement doit être ajoutée dans cette table de référence. 

Dans l'exemple ci-dessous, deux disciplines sont présentes : 

Définir le potentiel enseignant

Le potentiel enseignant est à définir au niveau de la composante, dans la partie "Pilotage". 

Dans l'exemple ci-dessous, le potentiel enseignant est renseigné pour les 2 disciplines : 

Il n'est pas possible de définir 2 fois un potentiel enseignant sur la même discipline. La vérification est effectuée au moment de la sauvegarde. Dans ce cas, un message d'erreur est affiché : 

Définir les heures nécessaires par discipline d'enseignement

Sur un ELP, il est possible de définir une discipline d'enseignement de deux façons : 

  • En renseignant le champ "Discipline d'enseignement" dans l'onglet "Pilotage"

  • En renseignant le champ "Discipline d'enseignement" dans les heures d'enseignement au niveau de l'onglet "Présentation".

A partir du moment où la discipline d'enseignement est renseignée au niveau des heures d'enseignement, celle-ci prend la main sur celle renseignée dans l'onglet Pilotage. 

Générer le rapport

Avant de lancer ce rapport, il est nécessaire d'avoir lancé le rapport Groupes afin que les groupes soient calculés (Ces calculs sont utilisés pour la génération du rapport Potentiel Enseignant)

Au clic sur le bouton, un pop-up s'ouvre pour que l'utilisateur sélectionne les paramètres du rapport potentiel enseignant.

Paramètre

Description 

 Obligatoire

Composante

Choisissez dans la liste déroulant la composante sur laquelle est lancée le rapport.

Si vous ne choisissez pas de composante, le rapport sera effectué sur toutes les composantes. 

Non

Catalogue

Sélectionnez le catalogue sur lequel vous voulez lancer le rapport.

Oui

Langue

Sélectionnez la langue des contenus pris en compte dans le rapport.

Oui

Cliquer sur OK pour valider.
Un nouveau pop-up va s'ouvrir pour confirmer votre choix sur le lancement du rapport potentiel enseignant.

Depuis l'onglet pilotage, cliquer sur le bouton rechercher dans les critères de recherche pour faire apparaître le rapport potentiel enseignant.

Pour télécharger le rapport vous pouvez faire un double clic sur le rapport ou aller dans l'onglet Pilotage et cliquer sur le bouton Télécharger le rapport.

Le rapport téléchargé est au format zip et il y contient les fichiers de potentiel enseignant par composante.

Résultat

Le fichier Excel résultat possède 3 colonnes : 

  • La discipline
  • Le potentiel enseignant
  • Les heures équivalent TD calculées

Les disciplines sont répertoriées par ligne; la dernière ligne intitulée (vide) correspond aux heures pour lesquelles une discipline d'enseignement n'a pas été renseignée. 

 

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