Explorateur de ressources

  1. Présentation
  2. Fonctionnalités
    1. Insérer un fichier
    2. Renommer un dossier ou un fichier
    3. Voir et Restaurer une ancienne version d'un fichier
    4. Autres opérations
      1. Opérations sur les dossiers :
      2. Opération sur les fichiers :
  3. Affecter des droits sur les ressources
  4. Service spécifique
    1. Contenu d'un répertoire

Présentation

Vous pouvez stocker dans l'explorateur de ressources toutes les ressources que vous souhaitez partager.

Une ressource est un document (image, pdf, doc ou tout autre fichier media).

Les ressources sont organisées en dossiers et sous-dossiers tel un explorateur de ressources classique.

Fonctionnalités:

  • ajouter, renommer ou supprimer un dossier
  • ajouter, mettre à jour, renommer ou supprimer une ressource
  • télécharger une ressource
  • insérer et dé-zipper un fichier zip (pour télécharger un groupe de fichiers en une seule fois)
  • voir l'historique des versions sur les ressources et restaurer une ancienne version
  • déplacer les dossiers/fichiers par glissé/déposé (drag & drop)
  • système de droits sur les dossiers
  • insérer facilement un lien vers une ressource partagée dans votre contenu
  • insérer facilement une image ou un flash partagé dans votre contenu

Pour accéder à l'explorateur de ressources, cliquez sur le bouton Explorateur de ressources (onglet Accueil).

L'outil Explorateur de ressources s'affiche dans la zone latérale.

Sélectionnez un dossier ou un fichier pour effectuer une action sur celui-ci.

Les actions disponibles dans le ruban dépendent de vos droits. Voir Affectation des droits sur les ressources

Fonctionnalités

Insérer un fichier

Sélectionnez le dossier parent et cliquez sur le bouton Nouveau fichier

Sélectionnez sur le disque dur le fichier à télécharger

 

Si un fichier avec le même nom existe déjà dans le dossier,
vous aurez à choisir entre:

  • remplacer le fichier existant par le nouveau fichier (une nouvelle version sera créée)
  • ajouter et renommer le fichier (le nom de fichier sera renommé tel que "FileName-2.ext")

Si le fichier téléchargé est un ZIP, vous pouvez choisir de le décompresser.
Ce qui ajoute l'ensemble des dossiers et fichiers qu'il contient.

Attention
Comme l'indique la mention visible sur l'image de droite, dans le cas de l'extraction du contenu d'un fichier zip, les fichiers déjà existants seront écrasés et remplacés par les nouveaux du même nom.

Renommer un dossier ou un fichier

Vous pouvez renommer un dossier ou un fichier en utilisant les boutons Renommer :

Renommer un dossierRenommer un fichier

Voir et Restaurer une ancienne version d'un fichier

Pour chaque fichier mis à jour, une version du fichier est créée.

Sélectionnez un fichier dans l'arbre.
Cliquez sur le bouton Historique du fichier

Toutes les versions sont listées dans la zone latérale de droite.

Cliquez sur l'icône  pour visualiser la version choisie.

Cliquez sur l'icône pour restaurer la version choisie.

 

Autres opérations
Opérations sur les dossiers :

BoutonFonctionnalité
Ajouter un nouveau sous-dossier (par rapport au dossier actuellement sélectionné).
Ajouter ou modifier une connexion à un serveur CMIS.
Supprimer le dossier sélectionné.
Créer une archive ZIP contenant le dossier sélectionné ainsi que ses sous-dossier.

Rechercher des ressources dans le dossier courant.

Lancer un diaporama sur la sélection courante.
Si la sélection est un dossier, le diaporama sera effectuée sur l'ensemble des images contenues dans le dossier.


Opération sur les fichiers :

BoutonFonctionnalité
Supprime le fichier sélectionné.
Télécharge le fichier sélectionné.
Ouvre une fenêtre d'édition pour les métadonnées Dublin Core du fichier courant.
Copie le fichier sélectionné
Coupe le fichier sélectionné.
Colle le fichier sélectionné.

Affecter des droits sur les ressources

Vous pouvez affecter les droits aux contributeurs pour restreindre les accès à certains dossiers

Pour en savoir plus sur cette fonctionnalité, consultez la rubrique Affecter des droits

Service spécifique

Contenu d'un répertoire

Le service Contenu d'un répertoire permet d'afficher le contenu d'un répertoire de l'explorateur de ressources dans la zone de votre choix, offrant la possibilité pour l'utilisateur de télécharger les ressources.

Info
Pour en savoir plus sur ce service, consultez la rubrique Contenu d'un répertoire