Nouveautés Ametys 4.6

Cette nouvelle version apporte plusieurs nouvelles fonctionnalités et améliorations.
Tour d'horizon des nouveautés !

CMS

Amélioration du widget d'upload des fichiers

Le widget d'upload des fichiers a été amélioré afin de limiter le nombre de clics de l'utilisateur.

Assistant de création de page : filtres sur les contenus et les services

L'assistant de création de page s'enrichit d'un filtre permettant de faciliter la sélection du contenu ou service à insérer dans la page.

Authentification multi-facteurs

Ametys 4.6 propose l'authentification renforcée.
Lors de la connexion au front-office ou au back-office, un code unique de vérification temporaire est demandé (reçu par mail ou lu via une application tierce TOTP).

Authentification OpenId Connect

Ametys prend maintenant en charge le protocole OpenID Connect pour l'authentification.

Charte Intranet: export iCal d'une actualité

La charte Intranet dispose désormais d'un lien permettant d'exporter une actualité au format ICS.

Charte Intranet: intégration des commentaires

La charte Intranet intègre désormais les commentaires de contenus.
On retrouve toutes les fonctionnalités des commentaires : répondre, liker, signaler, supprimer et le flux RSS.

Couleur sur les étiquettes

Les étiquettes s'enrichissent d'une couleur.

Dossier CMIS : répertoire comme point de montage

La configuration du répertoire CMIS permet maintenant de définir un répertoire comme point de montage.

Import CSV : nouveau mode de mise à jour

L'import CSV permet de choisir le mode de mise à jour :
. Tous les contenus
. Uniquement les nouveaux contenus
. Uniquement les contenus existants

Inscription sur invitation depuis le back-office

Le back-office offre la possibilité d'envoyer une invitation pour inscription à une ou plusieurs personnes.

Insertion de services à la racine du plan du site

Ametys 4.6 permet d'insérer un service à la racine du plan du site pour l'hériter sur toutes les pages racines.

Nouvelle charte Intranet Cards

Une nouvelle charte Intranet Cards est disponible.
Sa page d'accueil est composée de "cartes" pour chaque composant: agenda, petites annonces, offres d'emplois, mobilité internes, applications métiers, liens utiles, ...
La zone latérale à gauche permet de naviguer dans le site.

Nouvelle charte Intranet Search

Une nouvelle charte Intranet Search est disponible.
Sa page d'accueil est composée de lames pour chaque composant: agenda, petites annonces, offres d'emplois, mobilité internes, applications métiers, liens...

ReCaptcha Enterprise

Ametys 4.6 supporte Google Recaptcha Enterprise.

Refonte des liens cassés

L'outil des liens cassés a été revu :
. Refonte de la vérification sur l'ensemble des contenus afin d'améliorer les performances
. Mise en place d'un outil de recherche sur les résultats

Stockage et Recherche du dernier valideur

L'information relative au dernier valideur d'un contenu est désormais stockée, et peut être utilisée dans les recherches.

Le premier valideur et le dernier valideur majeur sont également disponibles.

Visualisation des données

Un nouvel outil "Données" permet de visualiser les données brutes sur un contenu.

Administration

Antivirus sur l'upload de fichiers

Il est désormais possible de mettre en place un antivirus sur l'upload des fichiers sur les nouveaux formulaires, les petites annonces et les offres d'emploi.

Copier/Coller d'un profil de droits

Le copier/coller d'un profil de droits a été mis en place, afin de simplifier la gestion des droits des profils.

Droits: copier/coller des affectations

L'outil d'affectation des profils s'enrichit pour permettre la copie d'une affectation et l'appliquer à un ou plusieurs contextes.

Gravatar optionnel

L'utilisation du site Gravatar pour l'affichage de l'image de profil a été rendue optionnelle.

Groupes dynamiques basés sur les populations

Un nouveau type de répertoire de groupes est disponible : "Population d'utilisateurs".
Celui-ci génère automatiquement un groupe pour chaque population, constitué des utilisateurs de la population.

Inscription publique ou sur invitation uniquement

Le paramètre de site Inscription s'enrichit avec l'option "Sur invitation uniquement".

Liste des sessions actives

L'outil d'administration affiche maintenant la liste des sessions actives.

Mode maintenance

Le mode maintenance est disponible dans Ametys.
Il permet aux administrateurs d'utiliser Ametys alors que les utilisateurs n'ont plus accès au front-office ni au back-office et sont prévenus par un message.

Politique de mot de passe renforcée

Ametys permet de gérer les mots de passe renforcés en définissant :
. Longueur minimale
. Nombre minimum de caractères minuscules
. Nombre minimum de caractères majuscules
. Nombre minimum de caractères numériques
. Nombre minimum de caractères spéciaux (avec définition de ceux-ci)

Statistiques anonymes

L'outil "Statistiques globales" qui contenait quelques statistiques liées aux sites web uniquement a été remplacé par l'outil "Statistiques d'utilisation" plus généraliste.

Tâches de maintenance : libération de l'espace disque

L'outil d'administration dispose de 2 nouvelles tâches de maintenance (Nettoyer l'historique et Ramasse miettes).
L'utilisation de ces 2 tâches permet d'économiser de l'espace disque.

Traçabilité des connexions utilisateurs

Ametys 4.6 permet de tracer toutes les actions utilisateurs (connexion, création/modification/suppression de page ou contenu, ...)

Traçage des évènements

Depuis la version 4.6, il est possible de tracer les événements utilisateurs (connexion, création, modification de contenu, suppression de page, etc.).

Intégration

Modèle de données extensible

Afin de faciliter la définition du modèle de données, les éléments suivants peuvent évoluer via point d'extension :
. Attributs
. Vues
. Validateurs globaux

Vues de rendu de contenu apportées par une charte graphique

Cette évolution permet aux chartes graphiques d'apporter leurs propres vues de rendu de type de contenu, sans avoir besoin de surcharger le modèle, et en s'appuyant sur des vues de modèle existantes.

Espaces Projets

Administration : Nouvel écran de statistiques

Depuis l'interface d'administration, accédez aux statistiques de vos espaces projets (taille des fichiers, date de dernière activité, modules actifs, ...)

Export ICS d'un évènement et d'une tâche

Il est maintenant possible d'exporter au format ICS :
. un évènement du calendrier
. une tâche (si celle-ci possède une date d'échéance).

Flux d'activité : Chargement asynchrone et notifications

Le flux d'activité est devenu asynchrone, afin d'augmenter les performances du temps de chargement des pages.
Une pastille rouge indique la présence de nouvelles notifications.

Intégration des images dans les mails

Les images sont désormais intégrées dans les mails de résumé d'activité reçus.

Module Tâches: icônes et couleurs des sections

Le module Tâches permet désormais d'affecter une icône et une couleur à chaque section

Module fichiers: création de documents word/ppt/excel

Le menu "Nouveau" du module Fichiers s'enrichit de trois nouvelles entrées :
- Document Word
- Feuille de calcul Excel
- Présentation PowerPoint

Module Fichiers: déplacement des fichiers et dossiers

Il est maintenant possible de déplacer des fichiers et des dossiers, soit par drag and drop, soit via un menu "Déplacer".

Module fichiers: description d'un dossier

Le module Fichiers gère maintenant la description de dossier.

Module Tâches: drag&drop des sections

Réorganisez les sections d'un simple glisser-déposer

Module Tâches: modification et drag&drop des éléments d'une checklist

Les éléments d'une checklist de tâche peuvent désormais :
. être modifiés
. être déplacés par drag and drop

Nouvelles notifications

Les notifications suivantes ont été ajoutées :
. Publication d'une brève
. Ajout d'un commentaire sur une brève, une actualité, un fichier.

Projets favoris et ignorer les notifications

Sur le catalogue des espaces projet, il est possible directement depuis la vignette projet de :
. sélectionner un projet en favoris
. mettre en pause les notifications d'un projet

Offre de formation

Améliorations du catalogue PDF des formations

Le catalogue PDF des formations s'enrichit avec les possibilités de :
- Générer à partir de paramètres ou d'une requête enregistrée
- Sélectionner plusieurs composantes ou plusieurs diplômes
- Inclure les parcours
- Ajout de signets pour une meilleur navigation

Améliorations du connecteur Pégase en lecture

Plusieurs améliorations ont été apportées à l'outil d'import de Pégase, comme :
- l'ajout de critère de recherche
- la mise en place du tri sur le tableau de résultats

Catalogue des cours

Le livret pédagogique devient le catalogue des cours, et a été étendu aux formations, parcours, conteneurs et ELPs.
Le catalogue des cours est composé du PDF unitaire de l'élément et des PDF unitaires des cours le composant.
Plusieurs évolutions ont été effectuées sur le PDF afin d'améliorer son utilisation (liens sur les parcours, sur les ELPs, amélioration des signets ...)

Coller les valeurs sur les contenus ODF

Afin d'améliorer la saisie, ODF permet maintenant de Copier / Coller les valeurs sur tous les contenus ODF
(formation, parcours, conteneur, liste d'ELP, ELP, composante, contact).

Connecteur Pégase en écriture

Ametys permet d'exporter les formations Ametys avec leur arborescence vers Pégase.
Un outil fournissant le statut de l'export est disponible.

Initialisation des tables de références en un clic

Depuis l'interface d'administration, vous pouvez initialiser votre application avec les entrées "standard" des tables de référence.

Tableau des compétences : exclure un élément de l'affichage des compétences

Une formation, un parcours ou un conteneur (année, semestre) peut être exclu de l'affichage des compétences en un clic.

Tableau des compétences: masquer des colonnes

Pour améliorer la visibilité du tableau des compétences, il est possible de masquer des colonnes

Titre automatique pour les heures d'enseignement

Afin de faciliter la saisie, le titre est renseigné automatiquement sur les heures d'enseignement.

Nouveauté des plugins

Evolutions de l'éditeur de types de contenus

L'éditeur de types de contenus évolue avec :
. choix de la vue lors de l'export Excel
. de nouvelles colonnes dans l'export Excel
. un meilleur affichage des vues sur l'outil

Formulaires - Tableau de bord

Le plugin Forms inclut un nouveau service permettant aux utilisateurs du site de visualiser l'ensemble des réponses faites aux formulaires et leur statut.

Nouveau connecteur Hyperplanning

Le plugin Hyperplanning apporte un nouveau connecteur pour l'annuaire de lien afin de récupérer des séances annulées.

Nouveaux formulaires

Les nouveaux formulaires sont disponibles !
Le nouvel outil est :
- plus intuitif et ergonomique.
- plus modulable (pour répondre plus facilement aux attentes utilisateurs)
- avec une intégration graphique simplifiée.
- une gestion de processus métier plus aboutie (tableaux de bord)

Technique

Java 17

Ametys 4.6 est passé à Java 17

Sécurisation des mots de passe avec Argon2

Les mots de passe sont maintenant mieux sécurisés grâce au hachage avec l'algorithme Argon2.

Cette version contient également 285 corrections et 170 améliorations.

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CMS