Manuel utilisateur


  1. Présentation générale
  2. Enregistrer une requête simple et avancée
    1. Premier enregistrement
    2. Enregistrement d'une requête existante
    3. Enregistrer-sous une requête (valable pour tous les types de requêtes)
    4. Enregistrer une requête Solr
  3. Enregistrer une requête de type script
  4. Enregistrer une requête de mise en forme (valable pour tous les types de requête)
    1. Premier enregistrement
    2. Enregistrement d'un requête de mise en forme existante
    3. Enregistrer-sous une requête de mise en forme (valable pour tous les types de requête)
  5. Outil Répertoire de requêtes
    1. Arbre
    2. Filtre
    3. Filtres bouton
  6. Actions
  7. Actions sur les requêtes
  8. Actions sur les répertoires
  9. Actions sur le partage des requêtes
  10. Droits sur la requête
    1. Outil
    2. Actions

Présentation générale

L'accès à cet outil est associé au droit "Outil répertoire de requêtes", disponible dans la catégorie "Répertoire de requêtes". 

L'outil Répertoire de requêtes est disponible dans le menu Accueil ,

et permet d'enregistrer et de classer par répertoire des requêtes de différents types : 

  • simple et avancée 
  • Solr
  • Script
  • Mise en forme

Cet outil permet d'afficher et de gérer : 

  • les requêtes enregistrées (modifier, supprimer)
  • les répertoires (créer, modifier, supprimer)
  • positionner une visibilité aux requêtes (publique, partagée, privée). 

Enregistrer une requête simple et avancée

Ouvrir l'outil de recherche  (disponible dans le menu Accueil/Recherche). 

Pour plus d'informations sur l'outil de recherche, vous pouvez consulter cette page

La recherche s'ouvre dans un onglet "Recherche";

le ruban "Recherche" s'affiche et dispose d'une catégorie "Requêtes" avec les boutons suivants :

Le bouton permet d'enregistrer la requête simple courante dans le répertoire de requêtes. 

Premier enregistrement

Une fenêtre s'ouvre et permet de remplir les éléments suivants : 

  • Un titre (obligatoire)
  • Une description (facultative)
  • Un répertoire (facultatif - si aucun répertoire n'est sélectionné, la requête sera enregistrée à la racine du répertoire de requêtes

En cliquant sur le bouton , il est possible de sélectionner un dossier ou un sous-dossier existant, ou d'en créer un nouveau : 

Une fois enregistrée, la requête sera affichée dans le répertoire de requêtes avec : 

L'outil Répertoire de requêtes et son affichage sont présentés plus bas.

  • une icône (indiquant qu'il s'agit d'une requête de type recherche) 
  • le nom du nœud correspond au titre
  • sous le répertoire choisi (ou à la racine si pas de répertoire choisi)
  • la visibilité sera privée par défaut

Enregistrement d'une requête existante

Si la requête est déjà enregistrée, la fenêtre suivante s'ouvre et permet de choisir la requête à modifier (celle-ci est pré-remplie avec le nom de la requête ouverte). 

Enregistrer-sous une requête (valable pour tous les types de requêtes)

Il est également possible d'enregistrer une requête sous une nouvelle requête, via cette entrée 

Enregistrer une requête Solr

Ouvrir l'outil de recherche Solr   (disponible dans le menu Accueil/Nouvelle requête Solr). 

Pour plus d'informations sur l'outil de recherche Solr, vous pouvez consulter cette page. 

La recherche Solr s'ouvre dans un onglet "Requête Solr",

et le ruban "Recherche" s'affiche et dispose d'une catégorie "Requêtes" avec les boutons suivants :

L'enregistrement s'effectue comme pour une requête simple et avancée, décrit plus haut. 

L'icône affichée dans l'outil répertoire de requêtes sera 

Enregistrer une requête de type script

Ouvrir l'outil script(disponible dans le menu Accueil/Nouveau script). 

Pour plus d'informations sur l'outil de script, vous pouvez consulter cette page

L'outil de script s'ouvre dans un onglet "Script",

et le ruban "Recherche" s'affiche et dispose d'une catégorie "Requêtes" avec les boutons suivants :

L'enregistrement s'effectue comme pour une requête simple et avancée, décrit plus haut. 

L'icône affichée dans l'outil répertoire de requêtes sera 

Enregistrer une requête de mise en forme (valable pour tous les types de requête)

La mise en forme d'une requête concerne le tri, les colonnes actives ainsi que les facettes.

Cette mise en forme peut être enregistrée afin d'être appliquée à une autre requête. 

Elle est disponible pour tous les types de requêtes (simple et avancée, script et Solr)

Premier enregistrement

Dans le ruban "Recherche", le bouton  permet d'enregistrer la mise en forme dans le répertoire de requêtes. 

Pour cela, la fenêtre suivante s'ouvre et permet de remplir les éléments suivants : 

  • Un titre (obligatoire)
  • Une description (facultative)
  • Un répertoire (facultatif - si aucun répertoire n'est sélectionné, la requête sera enregistrée à la racine du répertoire de requêtes

En cliquant sur le bouton , il est possible de sélectionner un dossier ou un sous-dossier existant, ou d'en créer un nouveau. 

Une fois enregistrée, la requête de mise en forme sera affichée dans le répertoire de requêtes avec : 

  • Une icône (indiquant qu'il s'agit d'une requête de type mise en forme)
  • le nom du nœud correspond au titre
  • sous le répertoire choisi (ou à la racine si pas de répertoire choisi)
  • la visibilité sera privée par défaut

Enregistrement d'un requête de mise en forme existante

Si la requête de mise en forme est déjà enregistrée, la fenêtre suivante s'ouvre et permet de choisir la requête à modifier (celle-ci est pré-remplie avec le nom de la requête ouverte). 

Enregistrer-sous une requête de mise en forme (valable pour tous les types de requête)

Il est également possible d'enregistrer la requête de mise en forme existante sous une nouvelle requête , via cette entrée 

Outil Répertoire de requêtes

Cet outil est disponible dans le menu Accueil, en cliquant sur le bouton  

Il se présente comme suit : 

Arbre

L'arbre des requêtes affiche : 

  • les dossiers et sous-dossiers 
  • les requêtes sous forme de nœud. 

Les colonnes suivantes sont présentes : 

  • Titre 
    • pour les dossiers et sous-dossiers
    • pour une requête de type simple et avancée
    • pour une requête de type Solr
    •  pour une requête de type script
    • pour une requête de mise en forme
  • Visibilité : 
    • pour une requête privée
    • pour une requête partagée
    • pour une requête publique
  • Type : 
    • Simple
    • Script
    • Solr
    • Mise en forme
  • Auteur : l'auteur de la requête

Filtre

Le filtre permet d'afficher dans l'arbre uniquement les requêtes dont le titre correspond au filtre. 

Le bouton permet d'effacer le filtre.

Filtres bouton

Les actions suivantes sont disponibles : 

  • : un clic sur ce bouton affiche uniquement les requêtes créées par l'utilisateur courant
  • : un clic sur ce bouton affiche uniquement les requêtes de type "simples et avancées"
  • : un clic sur ce bouton affiche uniquement les requêtes de type Solr
  • : un clic sur ce bouton affiche uniquement les requêtes de type Script
  • : un clic sur ce bouton affiche uniquement les requêtes de type mise en forme. 

Actions

Actions sur les requêtes

L'accès à ces actions est soumis au droit "Administrer les requêtes" de la catégorie "Répertoire de requêtes". 

Les actions sur les requêtes sont disponibles sous la rubrique "Actions",

et sont accessibles quand un nœud de type requête (quel que soit son type) est sélectionné. 

  • permet d'exécuter la requête

L'accès à ce bouton dépend des droits liés à la visibilité de la requête (voir explications plus bas)

Double-cliquer sur un nœud de type requête permet également de l'exécuter. 

  • permet d'ouvrir la requête afin de la consulter, sans l'exécuter
  • permet de modifier le titre ainsi que la description d'une requête
  • permet de supprimer la requête (après confirmation)

Actions sur les répertoires

Les actions sur les répertoires sont disponibles sous la rubrique "Répertoires",

et sont accessibles quand un nœud dossier (ou sous-dossier) est sélectionné. 

L'accès à ces actions est soumis au droit "Gérer les répertoires" dans la catégorie "Répertoire de requêtes". 

  •  permet de créer un nouveau dossier sous le nœud sélectionné
  • Les actions et sont également disponibles.

Actions sur le partage des requêtes

Les actions sur le partage des requêtes sont disponibles sous la rubrique "Partage",

et sont accessibles quand un nœud de type requête (quel que soit son type) est sélectionné. 

  • Le bouton Visibilité permet de modifier la visibilité d'une requête : 

  • Publique : la requête est accessible en lecture et en écriture à l'ensemble des utilisateurs
  • Partagée : la requête est accessible en lecture et en écriture aux utilisateurs choisis via le bouton "Droits sur la requête", présenté ci-dessous. 
  • Privée : la requête est accessible en lecture et en écriture uniquement à l'utilisateur courant, et à aucun autre utilisateur. 

Droits sur la requête

Ce bouton est disponible uniquement si la requête sélectionnée possède une visibilité partagée et permet d'ouvrir l'outil "Droits sur la requête"

Outil

Cet outil liste les utilisateurs ou groupes ayant accès en lecture et en lecture/écriture sur la requête sélectionnée. 

Les utilisateurs ou groupes ayant accès en lecture pourront uniquement visualiser la requête, sans pouvoir la modifier. 

Les utilisateurs ou groupes ayant accès en lecture/écriture pourront visualiser la requête, et également la modifier. 

Actions

Les actions de l'outil "Droits sur la requête" sont disponibles dans un onglet "Partage". 

  • Ce bouton est disponible à partir du moment où au moins une catégorie (lecture ou lecture/écriture) est sélectionnée. 

Il permet d'ajouter un ou plusieurs utilisateurs à la/les catégorie(s) sélectionnées, et donc ajouter le droit correspondant. 

Une fenêtre s'ouvre et permet de sélectionner les utilisateurs à qui donner le droit correspondant.  

  •  Ce bouton est disponible à partir du moment où au moins une catégorie (lecture ou lecture/écriture) est sélectionnée. 

Il permet d'ajouter un ou plusieurs groupes à la/les catégories sélectionnées, et donc ajouter le droit correspondant. 

Une fenêtre s'ouvre et permet de sélectionner les groupes à qui donner le droit correspondant. 

  • Ce bouton est disponible à partir du moment où au moins un utilisateur ou groupe est sélectionné. 

Il permet de supprimer cet utilisateur ou ce groupe de la catégorie sélectionnée. 

Une fenêtre pop-up s'ouvre pour demander confirmation. 

 

Retour en haut