Les formulaires sont disponibles à partir de la version 2.15.0

  1. Introduction
  2. Tableau de consultation des données
  3. Exporter
    1. Exporter
    2. Exporter une synthèse
  4. Suppression
  5. Faire évoluer le cycle de vie
  6. Statistiques
  7. Propriétés

Introduction

La consultation des données d'un formulaire est accessible via le bouton Consulter les données , disponible depuis la vue en arbre des formulaires (onglet Formulaires), ou depuis la vue en arbre d'un formulaire (onglet Formulaire). 

L'accès à la consultation des données est géré par le droit Formulaires/Consulter les données. 

Tableau de consultation des données

Le tableau de consultation des données est constitué de : 

  • une ligne par entrée du formulaire 
  • des colonnes suivantes : 
    • Identifiant
    • Auteur
    • Soumis le
    • Une colonne par champ de formulaire
    • Une colonne Statut si le formulaire possède un cycle de vie. 

Les différentes actions disponibles sont les suivantes : 

Exporter

Le menu Exporter est constitué de deux entrées : 

Exporter

Cette action génère un fichier Excel correspondant au tableau des données. 

Exporter une synthèse

Une synthèse au format Excel est générée et contient pour chaque champ du formulaire, le nombre et pourcentage de réponse. 

Suppression

Il est possible de supprimer la totalité des données du formulaire courant avec le bouton Supprimer tout

Pour supprimer une seule entrée du formulaire, il suffit de la sélectionner et de cliquer sur le bouton Supprimer

L'accès à la suppression des données d'un formulaire est géré par le droit Formulaires/Supprimer une entrée. 

Faire évoluer le cycle de vie

Si le formulaire possède un cycle de vie, après sélection d'une entrée, il est possible de faire évoluer le statut de celle-ci.  

Statistiques

L'outil de statistiques permet d'afficher le nombre de réponse pour chaque champ du formulaire. 

Propriétés

En sélectionnant une entrée, le bouton Propriétés permet de visualiser les détails de celle-ci :  

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